1、确定主题和目标：年会的主题和目标需要与公司的文化、战略和员工需求相契合，这需要策划者深入了解公司的背景和员工的特点，从而确定一个既能体现公司形象又能让员工感到愉悦的主题。

2、预算限制：年会的预算通常由公司决定，策划者需要在预算内尽可能地实现所有的计划和想法，这需要精细的预算管理和资源分配，确保每一分钱都花在刀刃上。

3、场地选择与布置：选择合适的场地是年会策划的重要一环，场地的大小、设施、交通等因素都需要考虑，场地的布置也需要根据主题和目标进行设计，营造出符合氛围的场景。

4、节目安排与嘉宾邀请：年会通常会有一些节目表演和嘉宾演讲，这需要策划者进行精心的安排，嘉宾的邀请、节目的筛选、排练等都需要投入大量的时间和精力。

5、互动环节设计：年会的目的是增强员工的凝聚力和团队精神，因此互动环节的设计至关重要，策划者需要设计出既有趣又有意义的互动环节，让员工在轻松愉快的氛围中增进感情。

6、后期执行与协调：年会策划不仅仅是制定计划，更重要的是后期执行和协调，这包括与各个部门的沟通、协调、监督等，确保年会的顺利进行。

7、反馈与总结：年会结束后，策划者需要对整个活动进行反馈与总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

年会策划的难点主要在于如何将公司的文化和战略与员工的需求相结合，如何在预算内实现所有的计划和想法，如何设计出既有趣又有意义的互动环节等，这需要策划者具备丰富的经验、创造力和执行力。