如果您需要策划一场年会活动，建议您通过以下步骤来获取准确的报价：

1、确定活动需求：明确活动的主题、目的、时间、地点、参与人数等基本信息。

2、寻找策划公司：通过互联网、朋友推荐等途径，寻找当地的年会活动策划公司。

3、咨询报价：联系几家策划公司，向他们详细描述您的需求，并询问他们是否可以提供详细的报价清单，包括策划费、场地费、设备租赁费、餐饮费等各项费用。

4、比较报价：对比不同公司的报价和服务内容，选择最适合您的策划公司。

5、签订合同：与选定的策划公司签订合同，明确活动的具体内容和费用，确保双方的权益得到保障。

在选择策划公司时，一定要选择有经验和信誉的公司，并确保合同中明确各项费用和服务内容，以避免后期出现纠纷，您也可以根据您的预算来调整活动的规模和内容，以获得更好的效果。