明确活动主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌形象以及年会的宗旨相符合，目标则是希望通过这次活动达到什么样的效果，比如增强团队凝聚力、提高员工士气等。

确定活动时间和地点

根据主题和目标，选择合适的活动时间和地点，考虑到呼伦贝尔的地理位置和气候特点，可以选择在冬季或春季举办年会，地点可以是在呼伦贝尔市区或者周边的景区。

1、开场环节：设计一个吸引人的开场环节，可以是精彩的表演、互动游戏等，以迅速调动现场气氛。

2、主题活动：根据主题策划一系列的活动，如文艺演出、团队游戏、颁奖典礼等，可以邀请员工参与策划和表演，增加他们的参与感和归属感。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、团队拓展等，以增强团队凝聚力和员工之间的交流。

制定活动预算

根据策划的活动内容和预期的参与人数，制定合理的活动预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、演出费用等方面的开支。

执行和执行后工作

1、执行阶段：按照策划方案进行活动的执行，确保活动的顺利进行。

2、后期工作：活动结束后，进行后期工作，如整理活动照片、视频等资料，撰写活动总结报告等。

3、反馈与改进：收集参会人员的反馈意见，对活动进行总结和反思，为今后的活动提供经验和改进方向。

注意事项

1、安全保障：确保活动的安全，特别是对于户外活动和涉及设备的活动，要做好安全防范措施。

2、环保意识：在活动中倡导环保意识，尽量减少对环境的破坏和污染。

3、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行活动的宣传推广，提高员工的参与度和期待感。

呼伦贝尔年会策划活动需要综合考虑多个方面，从主题和目标的确立到活动的执行和后期工作，都需要精心策划和执行，通过合理的策划和执行，可以打造一场成功、有意义的年会活动。