1、确定需求：您需要明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，这些信息将有助于策划公司更好地了解您的需求，并为您提供更贴合的策划方案。

2、寻找策划公司：您可以通过搜索引擎、社交媒体、朋友介绍等途径寻找北辰区的年会策划公司，注意选择有经验、口碑良好的公司，可以查看其过往案例和客户评价，以了解其专业水平和服务质量。

3、咨询与沟通：与策划公司进行沟通，详细介绍您的需求和期望，策划公司会根据您的要求，提供详细的策划方案、报价、执行计划等，在沟通过程中，您需要与策划公司保持密切联系，及时反馈意见和需求变化。

4、确定方案：根据策划公司的建议和您的需求，确定最终的策划方案，这包括活动流程、场地布置、节目安排、餐饮安排、交通安排等细节。

5、执行与监督：在年会执行过程中，您需要与策划公司保持密切联系，确保各项工作的顺利进行，您也需要对年会的进展进行监督，确保活动按照计划进行。

6、后期总结：年会结束后，您需要对活动进行总结和评估，了解活动的成效和不足，您也可以向策划公司反馈活动效果和意见，以便于其不断改进和提高服务质量。

在北辰区，有许多专业的年会策划公司可以为您提供优质的服务，您可以根据自己的需求和预算，选择合适的策划公司，为您的年会增添更多的亮点和特色。