明确目标与主题

1、确定年会的目标：是庆祝公司业绩、加强团队凝聚力，还是进行员工培训？

2、设定主题：根据公司的文化、行业特点以及年会的目标来设定主题。

确定时间与地点

1、选择合适的日期：避开公司繁忙时段，选择员工能参加的日期。

2、确定地点：考虑场地大小、设施设备、交通便利性等因素。

邀请与参与人员

1、确定邀请对象：公司员工、客户、合作伙伴等。

2、制定邀请函：包括活动时间、地点、着装要求等信息。

节目与活动安排

1、节目内容：可以包括员工才艺展示、游戏互动、客户致辞等。

2、活动流程：制定详细的活动流程表，包括每个环节的时间安排和内容。

餐饮与住宿安排

1、餐饮：根据参与人数和预算，选择合适的餐饮标准，确保食物种类丰富、口味多样。

2、住宿（如需要）：为远道而来的嘉宾提供住宿安排。

宣传与推广

1、制作宣传材料：如海报、宣传视频等，以吸引更多人参与。

2、利用社交媒体、公司内部通讯等方式进行宣传推广。

预算与费用管理

1、制定预算：根据活动规模和需求，制定详细的预算计划。

2、费用管理：确保费用合理分配，控制成本。

1、现场执行：确保活动按照计划顺利进行，及时处理突发情况。

2、后期总结：对活动进行总结评估，收集反馈意见，为下次活动提供经验。

其他注意事项

1、安全保障：确保活动现场的安全，预防意外事故的发生。

2、应急预案：制定应急预案，以应对可能出现的突发情况。

3、礼品准备：根据参与人员的不同，准备合适的礼品。

4、现场氛围营造：通过布置场地、播放背景音乐等方式，营造良好的现场氛围。

5、媒体邀请（如需要）：如有需要，可以邀请媒体参加活动并进行报道。

6、志愿者招募（如需要）：如有需要，可以招募志愿者协助活动进行。

7、现场互动环节设计：设计一些互动环节，如抽奖、问答等，以增强参与者的互动和参与度。

8、后期跟进：活动结束后，通过邮件或电话等方式对参与者进行跟进，收集反馈意见，以便为以后的活动提供改进建议。

就是做公司年会策划的一些步骤和要点，希望能对你有所帮助，祝你策划出一个成功的公司年会！