1、网上搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“年会策划公司”、“年会策划报价”等，可以找到多家年会策划公司并查看他们的官方网站或社交媒体页面上的报价信息。

2、比较多家公司的报价：向多家公司咨询并比较他们的报价，包括服务内容、设备租赁、餐饮、交通等方面的费用，注意要确保比较的是相似级别的服务和内容，避免只比较价格而忽略了其他重要的因素。

3、参考过往案例：查看公司过往的年会策划案例，了解其服务质量和价格水平，这有助于你更好地评估公司的实力和信誉度。

4、考虑性价比：不要只追求最低价格，还要考虑性价比，选择一个价格合理、服务优质的年会策划公司，可以确保你的年会顺利进行并获得良好的效果。

需要注意的是，报价低的公司不一定就是最好的选择，在选择年会策划公司时，除了价格因素外，还要考虑公司的专业能力、经验、口碑和服务质量等因素，建议在选择年会策划公司时，要综合考虑多个因素，选择最适合自己的公司。