总策划

1、制定年会整体方案，包括主题、形式、时间、地点等。

2、协调各小组工作，确保年会顺利进行。

3、监控年会筹备进度，及时调整策划方案。

活动策划组

1、负责年会主题的确定和活动流程的设计。

2、制定详细的节目单，包括节目类型、内容、表演者等。

3、策划互动环节，增强年会的趣味性和参与度。

场地布置组

1、负责年会场地的选择和布置设计。

2、安排场地布置所需物品的采购和租赁。

3、协调场地布置施工进度，确保场地按时布置完毕。

宣传组

1、负责年会的宣传工作，包括海报、邀请函等的设计和制作。

2、制定宣传方案，扩大年会的影响力。

3、负责年会现场的摄影、摄像和后期制作。

后勤保障组

1、负责年会所需物资的采购和储备。

2、安排年会的餐饮、住宿等后勤保障工作。

3、处理年会期间可能出现的突发情况。

财务组

1、负责年会的预算制定和资金管理。

2、跟踪筹备过程中的费用支出，确保费用合理使用。

3、负责与赞助商或合作伙伴的沟通和合作事宜。

执行组

1、负责年会的现场执行工作，包括节目表演、互动环节等。

2、协助其他小组完成筹备工作，确保年会顺利进行。

只是一个大致的分工示例，具体分工还需根据公司的实际情况和年会的规模进行调整，在分工过程中，要注意明确各小组的职责和任务，确保每个环节都有专人负责，同时要加强沟通和协作，共同完成年会的策划和执行工作。