明确活动目标与主题

1、确定活动目的：明确年会是为了庆祝公司业绩、加强团队凝聚力，还是仅仅为了娱乐。

2、设定主题：根据公司的文化、行业特点以及年会的目标来确定主题，如“创新与协作”、“回顾与展望”等。

预算规划

1、确定预算：根据公司的规模和预期的规模来设定预算，包括场地租赁费、餐饮费、活动策划费等。

2、费用明细：将预算分配到各个项目上，如场地布置、音响设备租赁、节目排练等。

场地选择与布置

1、场地选择：选择一个适合举办年会的场地，可以是公司内部的会议室或租赁的外部场地，考虑容纳人数、交通便利性以及设施设备等因素。

2、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台设计、背景板、灯光音响等，确保场地整洁、舒适。

活动策划与安排

1、节目安排：根据参与者的喜好和公司文化，安排一些节目，如员工才艺展示、游戏互动等。

2、时间安排：合理安排活动时间，确保每个环节都有足够的时间进行，注意留出足够的休息时间和交流时间。

3、活动流程：制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排、负责人以及应急措施等。

邀请与宣传

1、邀请嘉宾：根据年会的规模和主题，确定是否需要邀请外部嘉宾，如有需要，提前与嘉宾联系并确认邀请函。

2、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等方式进行宣传推广，让更多的员工了解年会的信息。

餐饮与住宿安排

1、餐饮安排：根据参与人数和预算，选择合适的餐饮服务供应商，确保餐饮质量符合参与者的口味和需求，如有需要，可安排住宿。

2、酒水饮料：根据活动需求，准备充足的酒水饮料，确保参与者在活动中能够随时享用。

安全与应急措施

1、安全检查：对场地进行安全检查，确保没有安全隐患，如发现安全隐患，及时采取措施进行整改。

2、应急措施：制定应急预案，包括火灾、电力故障等突发情况的应对措施，准备必要的应急设备和药品，以备不时之需。

1、活动执行：按照策划方案执行活动，确保各个环节顺利进行，如有需要，可安排专人负责现场协调和沟通。

2、活动总结：活动结束后，对活动进行总结和评估，分析活动的成果和不足，为以后的活动提供经验和借鉴。

是租房做年会活动策划的一些建议，希望能对您有所帮助。