1、网上搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“巢湖市年会拓展策划公司”、“巢湖年会策划公司”等，可以找到一些在巢湖市活跃的年会拓展策划公司。

2、参考推荐：向身边的朋友、同事或业务伙伴寻求推荐，如果他们有在巢湖市举办过类似活动的经验，他们可能会推荐一些他们认为表现良好的策划公司。

3、查看公司官网或社交媒体平台：访问这些公司的官方网站或社交媒体平台，了解他们的服务内容、过往案例、客户评价等信息，这有助于您了解公司的专业程度和服务质量。

4、咨询比较：挑选几家看起来比较合适的公司，与他们进行沟通咨询，询问他们的服务流程、价格、成功案例等，比较各家公司的优势和特点。

5、实地考察：如果可能的话，可以安排一次实地考察，亲自了解公司的办公环境、团队规模、设备设施等情况，这有助于您更全面地了解公司的实力和服务水平。

在选择年会拓展策划公司时，建议您注意以下几点：

1、专业性：选择具有丰富经验和专业资质的公司，能够确保活动的顺利进行和高质量的策划执行。

2、创意性：选择能够提供独特、创新的活动策划方案的公司，让您的年会有别于其他活动。

3、服务质量：选择服务态度好、响应迅速、执行力强的公司，确保活动过程中的各种问题能够得到及时解决。

4、价格合理：在考虑价格的同时，也要注意不要只追求低价而忽略了服务质量和效果。

选择一家合适的年会拓展策划公司需要综合考虑公司的专业性、创意性、服务质量和价格等因素，希望以上信息能够帮助您找到合适的年会拓展策划公司。