基本信息

1、活动名称：XX企业年度盛典

2、活动时间：XXXX年XX月XX日

3、活动地点：XXX

4、预计参与人数：XXX人

1、策划服务

年会主题策划XXX元

流程设计与安排XXX元

节目策划与编排XXX元

整体方案制定与审核XXX元

2、场地布置

场地租赁费用（含音响、灯光等设备）XXX元/天

场地布置材料费（包括舞台、背景板、桌椅等）XXX元

场地清洁及撤场费用XXX元

3、餐饮服务

餐标（根据人数和菜品选择）XXX元/人（包含饮料）

餐饮准备及服务人员费用XXX元

4、节目表演及娱乐活动

专业演出团队邀请（根据艺人及节目数量）XXX元起

游戏环节设计及道具准备XXX元

5、交通与住宿安排（如需）

交通接送费用（含大巴车租赁及司机费用）根据实际需求计算

酒店住宿安排及费用（含早餐及接送服务）根据实际需求计算

6、其他服务

摄影摄像服务（含后期制作）XXX元起

礼品采购与制作（含定制礼品）根据实际需求计算

现场协调与执行人员费用XXX元/天（根据实际人数）

7、总计费用：根据上述各项费用综合计算得出，具体金额需根据企业实际需求和预算进行调整。

付款方式及合同签订

1、本报价单为预估费用，实际费用根据活动执行情况进行结算。

2、企业需在活动前支付XX%的预付款，活动结束后支付剩余款项。

3、双方确认无误后，签订合同并开始执行，合同中需明确双方责任、活动内容、付款方式等细节。

4、如需修改或取消部分服务内容，需提前与策划公司沟通，并按照合同约定进行相应调整。

5、本报价单有效期为XX天，如超出期限，价格可能进行调整，请尽早确认并签订合同。

注意事项

1、请企业提前与策划公司沟通，明确活动需求和预算，以便我们为您提供更准确的报价和方案。

2、在活动前，我们将为您提供详细的策划方案和执行计划，确保活动顺利进行。

3、请在活动前准备好相关材料和资料，以便我们更好地为您服务，如有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。

4、我们将竭诚为您提供优质的服务，确保您的企业年会取得圆满成功，如有任何不满意之处，请及时与我们沟通，我们将尽力改进和调整。