1、确定年会主题和目标：根据公司的需求和目标，策划并确定年会的主题和目标，确保年会活动能够达到预期的效果。

2、制定策划方案：根据主题和目标，制定详细的策划方案，包括年会的流程、活动内容、时间安排、场地布置等。

3、场地选择与布置：寻找适合年会的场地，包括会议室、酒店或活动中心等，并负责与场地提供方进行沟通和协调，负责设计并实施年会的布置方案，包括舞台设计、灯光音响、座位安排等。

4、活动策划与执行：根据策划方案，负责策划各种活动，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，并确保活动的顺利进行。

5、节目编排与安排：负责组织节目编排和演员的选拔工作，确保节目内容与年会主题相符，并安排节目的顺序和时间。

6、预算与成本控制：根据公司的预算要求，负责制定年会的预算计划，并控制各项费用支出，确保在预算范围内完成年会策划工作。

7、嘉宾邀请与接待：负责邀请嘉宾并协调嘉宾的行程安排，同时负责接待工作，确保嘉宾的舒适和满意。

8、宣传与推广：负责年会的宣传和推广工作，包括制作邀请函、海报、宣传视频等，扩大年会的影响力和参与度。

9、后期跟进与总结：年会结束后，负责收集反馈意见并进行总结分析，以便对未来的年会策划进行改进和提升。

年会策划的职责是确保年会的成功举办，包括从策划到执行的全过程管理，需要具备创新思维、组织能力、沟通能力以及预算控制能力等多方面的素质。