确定年会主题和目标

首先需要确定年会的主题和目标，这有助于确定年会的整体风格、氛围和活动内容，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目标则是希望通过年会达到的效果，如增强团队凝聚力、展示公司成果等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择合适的年会时间和地点，时间要考虑到公司的日程安排和员工的休假时间，地点则要考虑到交通、场地大小、设施设备等因素。

制定详细策划方案

1、活动策划：根据主题和目标，设计年会的整体流程和活动内容，包括开场节目、主题演讲、互动环节、晚宴等。

2、节目安排：根据活动策划，安排各种节目的表演者和表演内容，确保节目与主题相符，同时考虑节目的多样性和观赏性。

3、嘉宾邀请：确定需要邀请的嘉宾名单，包括公司领导、员工代表、合作伙伴等，并安排好嘉宾的接待和座位安排。

4、场地布置：根据主题和活动内容，设计场地的布置方案，包括舞台、灯光、音响、座椅、背景板等。

5、餐饮安排：根据参加人数和场地条件，制定餐饮方案，包括餐品选择、餐饮服务提供商等。

6、交通安排：安排好参会人员的交通接送，确保大家能够安全、准时到达会场。

7、安全保障：制定安全保障方案，包括应急预案、安保人员配置等，确保年会期间的安全。

执行策划方案

根据策划方案，执行各项准备工作，包括与各方沟通协调、采购物资、布置场地、安排节目等，在执行过程中，要注意细节的把控和调整，确保年会能够顺利进行。

年会结束后，进行总结反馈，分析年会的成效和不足，为今后的年会提供经验和借鉴，同时也要感谢参与年会的所有人员，包括员工、嘉宾、工作人员等。

是一个基本的集宁年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！