1、预算规划：要明确年会的预算，包括场地租赁、餐饮、娱乐、节目表演、奖品等各项费用，根据预算进行合理分配，确保每一项费用都在预算范围内。

2、场地选择：根据公司的需求和预算，选择合适的场地，可以考虑公司内部会议室或外部的酒店、餐厅等，如果选择外部场地，可以提前了解是否有优惠政策或套餐服务，以降低费用。

3、餐饮安排：根据参会人数和预算，选择合适的餐饮标准，可以提供自助餐或桌餐，同时考虑食品的种类和口味，确保参会人员满意。

4、娱乐节目：根据公司的文化和需求，策划一些娱乐节目，可以考虑邀请员工参与节目表演，或者邀请专业团队进行表演，在保证节目质量的同时，也要考虑成本问题。

5、奖品设置：根据公司的需求和预算，设置合适的奖品，可以考虑实物奖品或现金奖励，同时要确保奖品的价值和吸引力。

6、宣传推广：通过社交媒体、公司内部通知等方式进行宣传推广，吸引更多的员工参与年会，也可以考虑与媒体合作进行宣传，提高公司的知名度。

7、节约资源：在年会策划过程中，要尽量节约资源，如减少浪费、合理利用场地等，也要注意环保问题，尽量选择环保的设备和材料。

8、后期总结：在年会结束后，要对整个策划过程进行总结和评估，分析哪些方面做得好，哪些方面需要改进，也要对预算使用情况进行总结，为下一次年会策划提供参考。

年会策划经济需要综合考虑预算、场地、餐饮、娱乐、奖品等多个方面的问题，以最经济的方式策划和执行一场成功的年会，也要注意节约资源、环保问题以及后期总结和评估等方面的问题。