明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示企业文化等，也需要确定年会的主题，以便于后续的策划和准备。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择适合的年会时间和地点，需要考虑的因素包括：员工的时间安排、场地大小、设施设备、交通便利性等。

根据主题和目的，策划一系列的活动内容，这可以包括：欢迎致辞、员工表彰、文艺表演、互动游戏、晚宴等，在策划活动内容时，需要考虑活动的流程安排、时间分配、参与人员等。

制定预算和费用计划

根据活动内容和场地等因素，制定预算和费用计划，需要考虑到场地租赁、餐饮、音响设备、礼品采购、节目排练等各项费用，并确保在预算范围内完成所有准备工作。

寻找专业团队或公司协助策划

如果企业或组织没有专业的年会策划团队或经验，可以寻找专业的团队或公司协助策划，他们可以提供专业的建议和意见，并帮助完成年会的策划和准备工作。

准备宣传和推广材料

为了吸引更多的员工参与年会，需要准备一些宣传和推广材料，这可以包括：邀请函、海报、宣传视频等，这些材料可以通过企业内部的渠道进行传播，也可以通过社交媒体等外部渠道进行推广。

执行和监控进度

在年会策划的过程中，需要执行和监控进度，这包括：安排场地布置、节目排练、餐饮安排等，并确保所有准备工作按时完成，也需要监控进度，及时调整和解决问题。

在年会结束后，需要进行总结和反馈，这可以包括：收集员工的反馈意见、评估活动的成功程度、总结经验和教训等，这些信息可以帮助企业或组织更好地进行下一次的年会策划和准备。

是一个基本的凯里年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善，希望这些信息能够帮助您成功地策划一场凯里年会！